Weniger Handarbeit im Büro.Less manual work in the office.
Anfragen, Angebote, Termine, Mails, Rechnungen: Wir verdrahten wiederkehrende Abläufe, sodass sie von allein laufen und Ihr Team Zeit für Kunden hat. Erst ein Gespräch, dann ein kleiner Pilot, dann erst mehr.Enquiries, quotes, appointments, emails, invoices: we wire up recurring workflows so they run on their own and your team has time for customers. A conversation first, then a small pilot, then more.
Beratungsgespräch anfragenRequest a consultationDas erste Gespräch ist kostenlos. Wenn Automatisierung bei Ihnen nichts bringt, sagen wir es.The first conversation is free. If automation will not help you, we will say so.
Wo im Büro Zeit versickertWhere office time disappears
Selten fehlt es an Fleiß. Meist laufen kleine Abläufe von Hand, weil nie Zeit war, sie einmal sauber aufzusetzen.Rarely a lack of effort. Usually small workflows run by hand because there was never time to set them up properly once.
Dieselben Daten, dreimal getippt.The same data, typed three times.
Eine Anfrage wird abgetippt, in den Kalender übertragen und noch einmal im Angebot erfasst.An enquiry is retyped, copied into the calendar and entered again in the quote.
offenopenAnfragen warten auf jemanden.Enquiries wait for somebody.
Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag. Antworten dauern, weil keiner zuständig ist.Whoever answers first gets the job. Replies take long because nobody owns them.
offenopenDas Wissen sitzt in einem Kopf.The knowledge sits in one head.
Abläufe stehen nirgends. Fällt jemand aus, steht der Betrieb.Workflows are written down nowhere. When someone is out, the business stalls.
offenopenSo arbeiten wir mit IhnenHow we work together
Beratungsgespräch, kostenlosConsultation, free
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und finden den einen, bei dem Automatisierung sich am meisten lohnt.We look at your workflows together and find the one where automation pays off most.
Pilot: ein AblaufPilot: one workflow
Wir bauen genau diesen Ablauf zum Festpreis. Sie sehen nach kurzer Zeit, ob es trägt.We build exactly that workflow at a fixed price. You see within a short time whether it holds.
Sprint: mehr AbläufeSprint: more workflows
Wenn der Pilot überzeugt, verdrahten wir weitere Abläufe in einem festen Zeitraum.If the pilot convinces you, we wire up further workflows in a fixed period.
Betrieb und PflegeOperation and care
Wir überwachen die Abläufe, beheben Störungen und passen an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert.We monitor the workflows, fix issues and adapt when something changes on your side.
Was sich verdrahten lässtWhat can be wired up
Typische Abläufe, bei denen sich Automatisierung schnell trägt. KI setzen wir ein, wo sie hilft, und immer mit Freigabe durch Sie.Typical workflows where automation pays off quickly. We use AI where it helps, and always with your approval.
Anfrage zu TerminEnquiry to appointment
Formular, Bestätigung per Mail und Termin im Kalender, ohne dass jemand tippt.Form, confirmation email and calendar entry, without anyone typing.
baubarbuildableAngebotsentwurfQuote draft
Aus der Anfrage entsteht ein Entwurf, den Sie prüfen und mit einem Klick versenden.The enquiry becomes a draft you review and send with one click.
baubarbuildableNachfassenFollow-up
Offene Angebote und Rechnungen erinnern sich selbst, höflich und zum richtigen Zeitpunkt.Open quotes and invoices remind themselves, politely and at the right time.
baubarbuildableBewertungen einholenCollecting reviews
Nach jedem abgeschlossenen Auftrag geht eine freundliche Bitte um Bewertung raus.After every finished job a friendly review request goes out.
baubarbuildableAblage und DokumenteFiling and documents
Belege, Verträge und Fotos landen automatisch am richtigen Ort, richtig benannt.Receipts, contracts and photos land in the right place, named correctly.
baubarbuildableWochenberichtWeekly report
Jeden Montag eine Mail mit dem, was Sie wissen müssen. Ohne Zahlen zusammensuchen.Every Monday an email with what you need to know. No collecting numbers.
baubarbuildableWerkzeuge, Speicherort und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung werden schriftlich geklärt, bevor wir den ersten Ablauf bauen. Jeder Ablauf wird dokumentiert, damit Sie nicht von uns abhängig werden.Tools, storage location and the data processing agreement are settled in writing before we build the first workflow. Every workflow is documented so you do not become dependent on us.
Drei PilotplätzeThree pilot places
Flowwire ist neu. Die ersten drei Betriebe automatisieren wir zu besonderen Konditionen, im Gegenzug für eine ehrliche Referenz.Flowwire is new. We automate for the first three businesses on special terms, in return for an honest reference.
Beratungsgespräch anfragenRequest a consultationWas bei uns selbst automatisch läuftWhat already runs automatically for us
Wir betreiben unsere eigenen Abläufe mit denselben Methoden, die wir für Sie bauen. Vier Beispiele aus dem laufenden Betrieb.We run our own workflows with the same methods we build for you. Four examples from live operation.
Lieferversprechen überwachenWatching the delivery promise
Jede Bestellung wird gegen die zugesagte Lieferzeit geprüft. Droht Verzug, meldet sich der Ablauf im Team-Chat.Every order is checked against the promised delivery time. If a delay looms, the workflow alerts the team chat.
Kennzahlen jeden Tag auswertenReviewing key figures every day
Ein Ablauf wertet täglich aus, welches Angebot Zahlungen bringt und welches nicht, und liefert die Entscheidungsgrundlage.A workflow reviews daily which offer brings payments and which does not, and delivers the basis for a decision.
Anfragen erkennen und meldenSpotting and flagging enquiries
Eingehende Suchanzeigen nach Websites werden aus dem Postfach erkannt und sofort in einen Kanal gemeldet.Incoming ads from people looking for a website are recognised in the mailbox and flagged in a channel straight away.
Persönliche Mails mit NachfassenPersonal emails with follow-up
Mails werden pro Empfänger vorbereitet und gehen zeitgesteuert raus, mit Nachfassen nach vier und nach zehn Tagen.Emails are prepared per recipient and sent on a schedule, with follow-ups after four and ten days.
Häufige FragenFrequently asked questions
Ist das nicht nur etwas für große Firmen?Is this not just for large companies?
Im Gegenteil. Gerade kleine Teams verlieren am meisten durch Handarbeit. Wir fangen deshalb mit einem einzigen Ablauf an.Quite the opposite. Small teams lose the most to manual work. That is why we start with a single workflow.
Was ist mit dem Datenschutz?What about data protection?
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, klären wir Werkzeuge, Speicherort und den nötigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schriftlich, bevor wir starten.If personal data is processed, we agree tools, storage location and the required data processing agreement in writing before we start.
Was kostet das?What does it cost?
Das erste Gespräch ist kostenlos. Pilot und Sprint haben einen Festpreis nach dem Gespräch, der laufende Betrieb einen festen Monatspreis.The first conversation is free. Pilot and sprint have a fixed price after the conversation, ongoing operation a fixed monthly price.
Welche Werkzeuge nutzen Sie?Which tools do you use?
Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Wir bevorzugen bewährte, wartbare Werkzeuge und dokumentieren jeden Ablauf, damit Sie nicht von uns abhängig werden.That depends on your business. We prefer proven, maintainable tools and document every workflow so you do not become dependent on us.
Nennen Sie uns den Ablauf, der Sie am meisten nervt.Tell us the workflow that annoys you most.
In 15 Minuten sagen wir Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt.In 15 minutes we will tell you honestly whether and how it can be automated.
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